У CRM Plektan ви самостійно визначаєте кількість днів, після яких оголошення автоматично переходить в інший статус актуальності. Цей механізм допомагає підтримувати базу нерухомості в порядку, публікувати лише релевантні пропозиції та автоматично керувати зняттям неактуальних об’єктів з реклами.
Статус актуальності відображає поточний стан об’єкта та сигналізує, наскільки нещодавно з ним проводилася робота.
У системі передбачено три статуси:
🟩 Актуальне
🟧 Потребує актуалізації
🟥 Не актуальне
Перехід між статусами відбувається автоматично — відповідно до встановленої кількості днів без оновлення оголошення.
Ви можете самостійно визначити:
▪️ через скільки днів оголошення переходить зі статусу
«Актуальне» → «Потребує актуалізації»;
▪️ через скільки днів оголошення переходить зі статусу
«Потребує актуалізації» → «Не актуальне».
На зовнішніх рекламних платформах і сайті компанії можуть бути опубліковані лише оголошення зі статусами «Актуальне» та «Потребує актуалізації». Якщо оголошення, яке вже розміщене на рекламних порталах, отримує статус «Неактуальне», система автоматично знімає його з публікації. Саме тому важливо коректно визначити строки переходу між статусами.
Щоб не пропустити момент втрати актуальності об’єкта, у CRM за замовчуванням активовані сповіщення «Про втрату актуальності об'єктів»:
▪️ системне повідомлення в CRM;
▪️ електронний лист.
Сповіщення надходить за 3 дні до переходу оголошення зі статусу
«Потребує актуалізації» → «Не актуальне».
✅ Механізм актуальності в CRM допомагає підтримувати базу нерухомості в робочому стані та мінімізує ризик публікації застарілих пропозицій. Це простий, але ефективний інструмент контролю якості оголошень.
